Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 juni 2025
1. Wie zijn wij
OfertePracy.nl is een dienst van OfertePracy.nl, gevestigd te Kanaalweg 84, 3533HA Utrecht. Wij zijn een uitzendbureau dat zich richt op het verbinden van Poolse arbeidskrachten met werkgevers in Nederland.
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Bij vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via info@ofertypracy.nl.
2. Solliciteren via het formulier
Als je solliciteert op een vacature via ons formulier, verzamelen wij de volgende gegevens:
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| Voornaam | Om je persoonlijk te kunnen aanspreken via WhatsApp |
| WhatsApp-nummer | Voor de opvolging van je sollicitatie (reactie binnen 5 minuten) |
| Woonplaats | Om te beoordelen of de vacature bereikbaar is |
| Beschikbaar per (datum) | Om te weten wanneer je kunt beginnen |
| Eigen vervoer (ja/nee) | Relevant voor de toegankelijkheid van de werklocatie |
Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je geeft toestemming door het vakje bij het formulier aan te vinken. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Bewaartermijn: wij bewaren je gegevens 12 maanden na je laatste activiteit op ons platform. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Als je eerder verwijdering wil, stuur dan een verzoek naar info@ofertypracy.nl.
WhatsApp-contact: na je sollicitatie nemen wij contact met je op via WhatsApp. Dit gesprek kan worden opgeslagen in ons systeem als onderdeel van het recruitmentproces.
3. Vacature-alerts (e-mailmeldingen)
Als je je aanmeldt voor een vacature-alert, verzamelen wij:
| Gegeven | Waarom |
|---|---|
| E-mailadres | Om je wekelijks een overzicht van nieuwe vacatures te sturen |
| Gewenste functie (optioneel) | Om de alert te personaliseren op jouw voorkeur |
| Woonplaats (optioneel) | Om vacatures in jouw regio te tonen |
| Gewenste dag van ontvangst | Om de e-mail op het gewenste moment te versturen |
Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Door je aan te melden geef je toestemming voor het ontvangen van deze e-mails.
Bewaartermijn: wij bewaren je alertgegevens totdat je je uitschrijft. Uitschrijven kan door een e-mail te sturen naar info@ofertypracy.nl met als onderwerp “Alert uitschrijven”.
4. Cookies en tracking
Wij gebruiken geen Google Analytics of andere zware trackingdiensten. Wij gebruiken uitsluitend functioneel noodzakelijke gegevens om de website te laten werken. Er worden geen cookies geplaatst voor advertentie- of trackingdoeleinden.
Wij overwegen het gebruik van een privacyvriendelijke analysetool (zoals Plausible of Umami) die geen persoonsgegevens verwerkt en geen cookies plaatst. Als dit wordt geactiveerd, wordt deze verklaring bijgewerkt.
5. Dienstverleners (verwerkers)
Wij maken gebruik van de volgende partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten of zijn wij voornemens dit te doen vóór de productielancering:
| Dienstverlener | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Supabase | Opslag van sollicitatie- en alertgegevens in de database | EU (Frankfurt) |
| Vercel | Hosting van de website | EU / VS (SCCs) |
| 360dialog | Verzenden van WhatsApp-berichten na sollicitatie | EU |
| Resend | Versturen van bevestigings- en alerte-mails | VS (SCCs) |
| n8n | Automatisering van het recruitmentproces | EU (zelf-gehost) |
SCCs = Standaard Contractbepalingen (Standard Contractual Clauses) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie voor doorgifte buiten de EER.
6. Jouw rechten (AVG)
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je bewaren.
- Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: Je kunt vragen je gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").
- Beperking: Je kunt vragen de verwerking te beperken in bepaalde situaties.
- Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
- Overdraagbaarheid: Je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
- Intrekking toestemming: Je kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.
Stuur je verzoek naar info@ofertypracy.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging per rol en beperkte dataverzameling (wij slaan alleen op wat nodig is).
8. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
9. Contact
Vragen over deze verklaring of een verzoek indienen? Stuur een e-mail naar info@ofertypracy.nl of schrijf naar:
OfertePracy.nlKanaalweg 84
3533HA Utrecht