Privacyverklaring

Ofertypracy.nl is een dienst van Ofertypracy.nl, gevestigd te Kanaalweg 84, 3533HA Utrecht. Wij zijn een uitzendbureau dat zich richt op het verbinden van Poolse arbeidskrachten met werkgevers in Nederland.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Bij vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via info@ofertypracy.nl.

Als je solliciteert op een vacature via ons formulier, verzamelen wij de volgende gegevens:

Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je geeft toestemming door het vakje bij het formulier aan te vinken. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

WhatsApp-gesprek: na je sollicitatie stellen wij je via WhatsApp drie korte vragen. Het gesprek wordt opgeslagen als onderdeel van het recruitmentproces. Uit je antwoorden leggen wij daarbij vast:

CV: stuur je ons een CV via WhatsApp of per e-mail, dan bewaren wij dat bestand bij je profiel. Een CV is niet verplicht om te solliciteren.

Doorgifte aan ons ATS: zodra je de vragen hebt beantwoord, maken wij een kandidaatprofiel aan in OTYS, het recruitmentsysteem waarin wij werken. Daarbij geven wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, een eventueel CV en de vacature waarop je hebt gesolliciteerd door. Beantwoord je de vragen niet, dan gebeurt dit niet.

Bewaartermijn: wij bewaren je gegevens 12 maanden na je laatste activiteit op ons platform — je laatste sollicitatie, WhatsApp-bericht of toegestuurde CV. Daarna worden ze automatisch verwijderd, inclusief je CV en het WhatsApp-gesprek. Wil je dat eerder, gebruik dan het verzoekformulier.

Kandidatenbestand: heb je de vragen in het WhatsApp-gesprek beantwoord, dan bewaren wij je gegevens 24 maanden, zodat wij je kunnen benaderen bij een passende vacature. Daarvoor beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): als uitzendbureau kunnen wij je alleen aan werk helpen als wij weten wie je bent en wat je zoekt. Wij laten je dit weten in het laatste bericht van het gesprek, met een link waarmee je bezwaar kunt maken.

Maak je bezwaar (art. 21 AVG), dan benaderen wij je niet meer over nieuwe vacatures en gelden weer de 12 maanden hierboven. Dat kan op elk moment, zonder opgaaf van reden, via de link uit het bericht of via het verzoekformulier. Vóór het verlopen van de 24 maanden krijg je één bericht met de vraag of je wilt blijven; reageer je niet, dan worden je gegevens verwijderd.

Ons recruitmentsysteem: ben je doorgezet naar OTYS, dan blijft je profiel daar bestaan zolang je in ons kandidatenbestand staat. Maak je bezwaar of vraag je om verwijdering, dan verwijderen wij je ook daar.

Als je je aanmeldt voor een vacature-alert, verzamelen wij:

Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Door je aan te melden geef je toestemming voor het ontvangen van deze e-mails.

Bewaartermijn: wij bewaren je alertgegevens totdat je je uitschrijft, en in elk geval niet langer dan 12 maanden. Onderaan elke alertmail staat een uitschrijflink waarmee je jezelf in één klik verwijdert.

Wij gebruiken geen Google Analytics of andere zware trackingdiensten. Wij gebruiken uitsluitend functioneel noodzakelijke gegevens om de website te laten werken. Er worden geen cookies geplaatst voor advertentie- of trackingdoeleinden.

Er draait geen analysetool van een derde partij. Wij tellen zelf hoe vaak een pagina wordt bekeken en via welke website bezoekers binnenkomen, zonder cookie, zonder IP-adres en zonder enig kenmerk van jou of je apparaat; die telling is niet tot een persoon te herleiden. De enige cookie die de site plaatst is de inlogsessie van onze eigen beheeromgeving; bezoekers krijgen geen cookie.

Wij maken gebruik van de volgende partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met elk van hen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten of zijn wij voornemens dit te doen vóór de productielancering:

SCCs = Standaard Contractbepalingen (Standard Contractual Clauses) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie voor doorgifte buiten de EER.

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je bewaren.
• Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: Je kunt vragen je gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").
• Beperking: Je kunt vragen de verwerking te beperken in bepaalde situaties.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
• Overdraagbaarheid: Je kunt je gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
• Intrekking toestemming: Je kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

Stuur je verzoek naar info@ofertypracy.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeveiliging per rol en beperkte dataverzameling (wij slaan alleen op wat nodig is).

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Vragen over deze verklaring of een verzoek indienen? Stuur een e-mail naar info@ofertypracy.nl of schrijf naar: